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会议纪要的写法(含样本)

分类:网络文摘     发布:2018-10-29     来源:今日头条     浏览:95 次
会议纪要是我们工作中经常要用到的文种,但对于一些小伙伴来说,写会议纪要是一件极其痛苦的事。其实,写好会议纪要很简单。

首先,我们要搞清楚一个问题,会议纪要不等于会议记录。会议记录就是客观的记载所有参会人员的发言情况,我们把会议录音转化成文字就是会议记录。会议纪要是在会议记录的基础上经过加工、整理,提取出会议精神和议定事项,用于指导工作的一种公文。

其次,我们要知道会议纪要需要哪些内容?不需要哪些内容?有的朋友写会议纪要一头雾水,胡子眉毛一把抓,费时费力,还被领导批评。搞清楚会议纪要到底都写哪些内容,是关键所在。
会议纪要正文内容大致分为以下几个部分:

一是开头要交代清楚会议研究讨论的主题是什么?或说明会议类型(如:月度例会、总经理办公会等),简要叙述一下会议的过程(如:各部门分别作了工作汇报,总经理一一进行了点评,就什么问题进行了讨论等);

二是集中写议定事项,一定要分条写,一件事写一条,后面括弧内可以写上牵头部门/人、责任部门/人等分工情况。
议定事项其实就是参会的最高领导拍板儿的事,以及他安排部署的事,所以只要写上这部分内容就行,其它发言一概不要。

三是总结一下会议精神,对下一步工作提出要求和标准,激发大家的工作热情,起到加油、鼓劲的作用。如最高领导要作总结发言,直接把他说的话整理出几句即可。第三点如果实在没有内容,也可以不写,重点是写清楚议定事项。

最后,写会议纪要用语要规范。要以第三人称的口气去写,常用的词有:会议决定、会议指出、会议强调、会议号召、会议提出、会议认为、会议通过等等。一般不要出现张三或李总说了什么、做了什么这样的表述。


样本:

***2018年第7次会议纪要
时间:2018年**月**日
地点:第一会议室
主持:***
出席:***、***、******、***、***
列席:***、***、***
记录:***
内容:
    会议专题学习《中国共产党纪律处分条例》,传达《关于开展全市***问题专项整治的实施方案》工作安排和要求,通报局行风建设专项检查组来我办检查情况和意见反馈,研究确定了2018年事业单位专业技术岗位七级职员竞聘拟聘人选,听取了党总支关于发展党员的情况报告,现将会议议定事项纪要如下:
    一、***同志领学新修订《中国共产党纪律处分条例》
    会议专题学习了《中国共产党纪律处分条例》并作出工作安排:
    (一)综合部已将学习内容上传OA,各支部组织党员认真学习。
    (二)党委领导班子成员结合专题学习,撰写1篇心得体会或理论研讨文章,10月30日前报综合部汇总。
    二、传达《关于开展全市***问题专项整治的实施方案》工作安排和要求
    会议传达了《关于开展全市***问题专项整治的实施方案的通知》相关工作安排,要求各部门端正心态、高度重视,结合部门岗位职责实际,细化实化任务,明确责任分工,切实开展专项整治工作。
    三、通报局行风建设专项检查组来我办检查情况和意见反馈
    会议通报行风建设专项检查组来我办进行行风建设6项重点专项督查情况。检查组反馈意见,对我办的工作认可。会议结合近期重点工作提出几点要求:
    (一)和“***”活动相结合,持续推进行风建设。
    (二)和“全面落实年”相结合,持续推进今年的各项工作。
    (三)进一步做好流动党员排查工作。
    四、专业技术岗位七级职员竞聘拟聘人选确认
    会议审议了综合事务部提交的《专业技术岗位七级职员竞聘工作情况汇报》,按照岗位任职条件,根据资格审查、民主测评、组织考察等竞聘程序的结果,经研究同意:
    ***为专业技术岗位七级职员拟聘人选。
    此项工作由***同志牵头,综合事务部负责,按规定做好聘前公示工作,完善聘用、备案相关手续。
    五、党员发展对象备案
    会议审议了第二支部《关于***同志为党员发展对象的报告》,按照发展党员工作有关规定,分别听取了总支部、所在支部和部门的情况汇报。


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